Le cahier d'ordres

[Invité]

Le cahier d'ordres



Le cahier d'ordres est un vieil outil de
commandement à la Légion, bien connu dans nos unités élémentaires. Il
est en général bien utilisé. C'est un instrument simple et efficace
qui a fait ses preuves. Il peut paraître curieux d'évoquer ce sujet
dans un éditorial de Képi blanc, là où une directive de rappel
semblerait mieux appropriée... C'est que, dans mon esprit, le cahier
d'ordre s'inscrit dans un ensemble cohérent et complémentaire d'outils
qui fondent le style de commandement à la Légion et qui ont pour
objectif commun l'effi cacité et la cohésion de l'unité ; il constitue
de ce point de vue "un autre lien entre les hommes".

Je souhaiterais donc en rappeler quelques principes de bon sens et
préciser diverses règles pratiques qui me paraissent devoir
êtreappliquées.

Principes

Le cahier d'ordre est fait avant tout, comme son nom l'indique, pour donner des ordres
; pas pour délivrer des informations. Mais il n'est pas le seul outil
pour ordonner les activités et les missions. C'est en fait un dispositif
à trois "étages" qui doit fonctionner dans une compagnie ou une section
:

• l'emploi du temps (aussi appelé "progression")
  hebdomadaire permet d'orienter le calendrier des activités ; il découle
  desplannings mensuels et de la programmation régimentaire annuelle qui
  doivent être connus de tous ;
  
• les notes de service sont destinées à organiser des
  missions plus complexes ou plus longues (sorties terrain, missions hors
  garnison...) nécessitant des mesures de coordination et des
  dispositions matérielles ;
  
• le cahier d'ordres sert au quotidien à donner des
  ordres complémentaires ou à commander des missions particulières ; il
  est en quelque sorte le prolongement et la concrétisation des ordres
  donnés oralement au fi l de l'eau en cours de journée dans le but de
  préparer l'action suivante.
  

La précision et la clarté sont
primordiales : les subordonnés doivent savoir exactement ce qu'ils
auront à faire : lieu, horaire, tenue, tâche à conduire, moyens alloués.
Le triptyque classique "un chef – une mission – des hommes" conserve sa
pleine actualité.

La simplicité est de mise, en se rappelant que
nombre de nos cadres sont non francophones et qu'ils ne saisiront pas
nécessairement toutes les subtilités de la langue : il faut éviter les
phrases à tiroir ou les mots compliqués.

La faisabilité
est impérative : on n'ordonne que ce qui est faisable ! Et c'est bien
sûr avant de donner des ordres que l'on s'assure que leur exécution est
possible.

Le cahier d'ordres sert aussi à donner de la lisibilité aux subordonnés : ils savent ce qu'ils ont à faire, ils savent également ce que les autres ont à faire.

Il faut enfi n se souvenir que le cahier d'ordres est un document officiel,
un outil de traçabilité, qui fera référence en cas de litige ou
d'accident, et dès lors que des responsabilités seront à établir. C'est à
ce titre que le cahier d'ordres doit être émargé, ce qui permet de
contrôler que chacun en a bien pris connaissance.

Quelques mesures pratiques

Le cahier d'ordres doit être rédigé en temps "utile".
Idéalement, c'est en fi n de matinée que le commandant d'unité doit s'y
atteler de manière à permettre à ses chefs de section d'anticiper et de
préparer leur travail. Avec un corollaire : chacun d'eux doit passer en
fi n de journée vérifi er qu'il n'y a pas d'ordres de dernière minute,
ce qui permet accessoirement un ultime contact avec le chef avant le
"romper".

Les chefs de section rédigent eux-mêmes un cahier d'ordres qui doit
traduire en termes "adaptés" les ordres reçus ; ces termes doivent être à
la portée de leurs cadres sous-offi ciers et de leurs légionnaires. Ces
cahiers d'ordres (d'unité et de section) doivent être mis en "lecture pour tous", dans un endroit connu de tous, accessible à tous.

Le cahier d'ordres ne doit en aucun cas devenir un document
déshumanisé ordonnant mécaniquement une série de missions ; il doit au
contraire tenir compte du style propre de l'unité et des caractères des cadres et légionnaires qui la composent. Le cahier d'ordres doit être beau et propre
car il est souvent le refl et de la qualité du commandement : des
ratures trahissent des doutes ou des hésitations ; mal tenu, il dénote
un certain laisser-aller. Sa forme claire et aérée doit témoigner de la
clarté de lapensée du chef.

Le cahier d'ordre doit enfin, et avant toute chose, traduire l'intention du chef
; il doit laisser la part à la subsidiarité, et ne pas devenir un
"corset" trop étroit qui briderait l'initiative ou le dialogue.

Ces rappels sont (fort heureusement !) inutiles dans la majorité de
nos unités. Mais il me paraissait important de formuler ces quelques
réfl exions sur l'emploi d'un outil qui est d'une certaine manière une
illustration de notre style de commandement et de notre discipline.

Bonne lecture à tous

Général de brigade Alain BOUQUIN

[commandoair40]

Merci Christian ;

Portait bien sont nom, ce Général .

Mais une question : lors des gros incendies de collines a Marseille il y a qq années , pourquoi , ce cahiers d'ordres , n'a t'il pas été présenté en pièce a conviction

Il a été honteux , d'inculper un Légionnaire , alors que le feu a été mis par des ...............indiens !!!!!!!

Il est vrai , qu'il vaut mieux un étranger Légion , qu'un étranger Gris .